APA YANG HARUS DILAKUKAN MANAJER?

Keberhasilan atau kesuksesan sebuah organisasi atau perusahaan, seringkali dipengaruhi oleh kepiawaian para manajernya. Seorang manajer yang handal, akan sanggup meracik sendiri ramuan dari berbagai sumber daya yang dimilikinya secara tepat, sehingga organisasi yang dipimpinnya bisa sukses. Faktor kepiawaian antara setiap individu dengan individu lainnya selalu tidak sama. Karena itu manajemen sering disebut sebagai seni mengelola perusahaan. Kalau mengelola perusahaan dianggap sebagai sebuah seni, maka pertanyaannya adalah bagaimana merubah sebuah “seni manajemen” menjadi “sebuah manajemen dengan pendekatan yang pasti ?” Kenyataannya penelitian ilmiah telah berhasil merumuskan langkah-langkah atau aktivitas utama yang senantiasa dilakukan oleh manajer manapun yang efektif. Langkah-langkah tersebut adalah :

1. Membuat Perencanaan (PLANNING)

Menyusun strategi operasi dan memutuskan cara terbaik untuk mencapai tujuan, sesuai dengan tanggung jawabnya. Dalam hal ini seorang manajer menetapkan tujuan yang ingin diraih dan mengusulkan cara-cara pencapaiannya, termasuk didalamnya menyusun macam-macam rencana, misalnya: rencana hasil akhir (quantity dan quality), rencana penggunaan dana, rencana tenaga kerja, dan sebagainya.

2. Membuat Pengaturan (ORGANIZING)

Mengkoordinasikan aktivitas atau mengatur suatu hubungan secara terpadu sehingga semua karyawan bisa menjalan-kan rencana manajemen dan memenuhi tujuan yang ingin dicapai. Misalnya membagi-bagi pekerjaan, sehingga ia dapat membagi waktu, pikiran dan tenaganya. Dalam hal ini manajer memutuskan cara yang paling tepat dalam menggunakan sumber daya (Man, Material, Machine, Money) untuk memaksimalkan efisiensi dan keuntungan.

3. Memimpin Organisasi (LEADING)

Menuntun dan memotivasi karyawan untuk menampilkan kinerja terbaiknya bagi pencapaian tujuan organisasi. Manajer perlu melakukan komunikasi secara efektif dalam menjalankan dan memimpin organisasi, sehingga tugas-tugas yang diperlukan bisa terselesaikan dengan baik.

4. Melakukan Pengawasan (CONTROLLING)

Suatu proses pengendalian yang dilakukan secara sadar (monitoring), untuk memantau kinerja atau mengevaluasi bagaimana rencana kerja dilaksanakan, termasuk didalamnya mengukur kemajuan setiap tahap (pencapaian target), dan melakukan tindakan perbaikan yang diperlukan apabila terjadi penyimpangan dari tujuan yang telah ditentukan. Juga berfungsi untuk mengoreksi setiap kekeliruan yang mungkin terjadi. Dikutip dari buku MENJADI MANAJER ITU GAMPANG Penulis : ARMALA, Penerbit: Gramedia